Kundenprojekt · Buchhaltung · Wien

Vom neuen Standort zur abgestimmten IT.

Für die tägliche Arbeit von FK Buchhaltung müssen Anwendungen, Unterlagen, Daten und Kommunikation zuverlässig verfügbar sein. Mit dem Wechsel an einen größeren Standort wurden Infrastruktur, BMD-Umgebung, Telefonie und Web gemeinsam weiterentwickelt – mit ingium als zentralem Ansprechpartner für IT und Web.

Arbeitsplatz einer Buchhaltung mit Laptop, Taschenrechner und Unterlagen
Symbolmotiv: moderner Arbeitsplatz einer Buchhaltung.
FK BuchhaltungFadik Karatas · GeschäftsführerinWienWebsite besuchen ↗

Kunde & Arbeitsalltag

Eine verlässliche Basis für den Buchhaltungsalltag.

FK Buchhaltung wird von Geschäftsführerin Fadik Karatas geführt. Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie weitere laufende kaufmännische Aufgaben stellen klare Anforderungen an Verfügbarkeit, strukturierte Daten und zuverlässige Kommunikation. Gerade an einem größeren Standort muss die technische Umgebung diese Abläufe unterstützen, ohne den Arbeitsalltag unnötig kompliziert zu machen.

Ausgangslage

Ein größerer Standort, viele Systeme – eine gemeinsame Umgebung.

Mit dem Umzug an einen größeren Standort mussten bestehende Systeme weitergeführt und die technische Umgebung auf die neuen Räumlichkeiten abgestimmt werden. Netzwerk, Server, BMD, Datensicherung, Telefonie, Microsoft 365, Drucker und Website sollten dabei nicht als voneinander getrennte Einzelthemen betrachtet werden.

ingium übernahm die technische Abstimmung über diese Bereiche hinweg und begleitet die Umgebung auch nach dem Standortwechsel weiter.

Technik im Zusammenspiel

IT und Web als zusammenhängende Arbeitsumgebung.

Von der Standort-Infrastruktur über BMD und Datensicherung bis zu Kommunikation und Web werden die einzelnen Bausteine gemeinsam betrachtet und laufend betreut.

Standort-IT

Netzwerk & Standort-IT

Netzwerk und Infrastruktur wurden auf den größeren Standort abgestimmt und bilden die Basis für Arbeitsplätze, Server und Kommunikation.

BMD-Umgebung

Server & BMD

Die Serverumgebung umfasst BMD NTCS sowie die bestehende BMD-5.5-Umgebung als Legacy-System und wird in die laufende IT-Betreuung einbezogen.

Datensicherung

Backup & Security

Zwei NAS-Systeme übernehmen unterschiedliche Rollen für produktive Daten und Backup. Security wird als Teil der gesamten Infrastruktur mitbetrachtet.

Kommunikation

Telefonie & Microsoft 365

3CX-Telefonie und Microsoft 365 ergänzen die Arbeitsumgebung und werden gemeinsam mit der Standort-IT betreut.

Web & Betreuung

Website & laufende Betreuung

ingium hat den bestehenden Webauftritt übernommen und weiterentwickelt. Website und IT-Umgebung werden laufend gepflegt und bei neuen Anforderungen gemeinsam angepasst.

Laufender Betrieb

Ein Ansprechpartner, der das Team ergänzt.

  1. Abstimmung
  2. Umsetzung
  3. Monatliche Betreuung

Die Betreuung endet nicht mit dem Standortwechsel. ingium begleitet die IT- und Web-Umgebung monatlich und betrachtet laufende Anforderungen über die einzelnen Systeme hinweg.

Damit steht ein zentraler Ansprechpartner für IT und Web zur Verfügung, der das Team bei laufenden technischen Themen ergänzt.

Zusammenarbeit im Alltag.

Für unsere tägliche Arbeit brauchen wir eine Umgebung, in der Anwendungen, Daten und Kommunikation zuverlässig funktionieren. Diese Basis wurde gemeinsam sauber umgesetzt.

Fadik KaratasGeschäftsführerin · FK Buchhaltung

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Wenn IT, Kommunikation und Web gemeinsam gedacht werden sollen, sprechen wir gerne über die passende Lösung.

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